When2meet là gì? Cách dùng When2meet lên lịch họp hiệu quả

Bạn đang muốn tổ chức một sự kiện nhưng lại đau đầu không biết chọn ngày giờ thích hợp sao cho mọi người đều có thể tham gia. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu cho bạn When2meet là gì và cách sử dụng công cụ When2meet để giải quyết vấn đề của bạn một cách hiệu quả.

Bài hướng dẫn được thực hiện trên Laptop Dell chạy hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện tương tự trên điện thoại, máy tính bảng chạy Android và iOS hoặc trên các dòng máy tính và laptop chạy hệ điều hành Windows và MacOS.

When2meet là gì?

When2meet.com là một website hoàn toàn miễn phí cho phép bạn lên lịch cho một sự kiện hay lịch họp nhóm. Nhà phát hành hiểu rõ rằng mỗi người đều có lịch trình khác nhau nên việc chọn thời gian, địa điểm để gặp mặt luôn là một vấn đề nan giải, đặc biệt là với các sự kiện có số lượng người tham gia lớn như các buổi họp ở cơ quan, tiệc sinh nhật, họp lớp,…

Nhờ vậy mà When2meet ra đời với công dụng hỗ trợ tối đa cho những người tổ chức sự kiện, trang web giúp tìm ra khung giờ thích hợp mà khi đó mọi người đều không vướng bận lịch trình nào cả. Từ đó, khiến các buổi gặp mặt trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

When2meet là gì?
When2meet là gì?

Cách tạo When2meet lên lịch cuộc họp

Hướng dẫn nhanh

Truy cập trang web When2meet.com > Chọn Plan a New Event > Đặt tên cho sự kiện > Chọn ngày diễn ra sự kiện > Chọn thời gian diễn ra sự kiện > Chọn Create Event > Sao chép link sự kiện > Gửi đến những người tham dự > Hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn truy cập trang web When2meet. Trên thanh menu, bạn chọn Plan a New Event.

Truy cập When2meet, chọn Plan a New Event
Truy cập When2meet, chọn Plan a New Event

Bước 2: Tại trình tạo sự kiện, bạn đặt tên cho sự kiện ở ô có chữ “New Event Name”.

Đặt tên cho sự kiện
Đặt tên cho sự kiện

Bước 3: Bạn chọn ngày diễn ra sự kiện. Có 2 chế độ ngày:

  • Specific Dates: Ngày xác định cụ thể (ngày, tháng, năm rõ ràng).
  • Days of the Week: Ngày trong tuần (từ thứ hai đến chủ nhật).
2 chế độ hiển thị ngày
2 chế độ hiển thị ngày

Ở đây mình sẽ chọn theo Specific Dates và bạn có thể chọn nhiều ngày bằng cách nhấn giữ và kéo từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc. Những ngày được chọn sẽ được tô màu xanh lá.

Khi muốn bỏ chọn, bạn chỉ cần nhấn vào ngày đã chọn hoặc nhấn giữ và kéo chồng lên những ngày đã chọn. Bạn cũng có thể nhấn giữ và kéo mục tháng và năm để di chuyển bộ lịch đến ngày thích hợp.

Chọn nhiều ngày bằng cách nhấn giữ và kéo
Chọn nhiều ngày bằng cách nhấn giữ và kéo

Bước 4: Bạn chọn thời gian diễn ra sự kiện.

  • No earlier than: thời điểm bắt đầu.
  • No later than: thời điểm kết thúc.
  • Timezone: Múi giờ.
Chọn thời gian cho sự kiện
Chọn thời gian cho sự kiện

Bước 5: Chọn Create Event để tạo sự kiện.

Chọn Create Event để tạo sự kiện
Chọn Create Event để tạo sự kiện

Bước 6: Bạn sao chép link sự kiện và gửi cho mọi người.

Sao chép và gửi link đến những người tham gia
Sao chép và gửi link đến những người tham gia

Cách chọn thời gian trên When2meet

 Hướng dẫn nhanh

Truy cập link được gửi > Đăng nhập > Chọn thời gian bạn có thể tham gia ở bảng bên trái > Trang web sẽ tự động lưu thời gian của bạn > Hoàn thành

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào link đã được gửi.

Truy cập link được gửi
Truy cập link được gửi

Bước 2: Bạn đăng nhập vào bằng tên của mình. Bạn có thể đặt mật khẩu hoặc không.

lưu ý Lưu ý: Tuy không bắt buộc nhưng nếu bạn không đặt mật khẩu thì những người khác sẽ dễ dàng đăng nhập vào và có thể gây xáo trộn lịch trình của bạn.

Đăng nhập vào sự kiện
Đăng nhập vào sự kiện

Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị ra 2 bảng thời gian. Bảng bên tráithời gian bạn có thể tham dự, bên phảithời gian diễn ra sự kiện.

2 bảng thời gian
2 bảng thời gian

Bạn chọn thời gian có thể tham gia ở bảng bên trái. Bạn có thể nhấn giữ và kéo để chọn nhiều khung giờ liên tiếp.

Chọn thời gian tham gia
Chọn thời gian tham gia

Bạn có thể rê chuột sang bảng bên phải để xem những người khác rảnh hoặc bận trong các khung giờ khác nha. Màu xanh càng đậm chứng tỏ có rất nhiều người có cùng thời gian chọn giống bạn. Từ đây bạn có thể quyết định vào khung giờ nào mọi người rảnh nhất (hoặc bận nhât) để lên lịch một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Rê chuột qua bảng bên phải để xem số người tham dự được
Rê chuột qua bảng bên phải để xem số người tham dự được

Sau khi bạn thao tác xong, trang web sẽ tự động lưu lại thời gian bạn đã chọn. Vậy là bạn đã chọn thời gian thành công trên When2meet rồi đấy!

Trên đây là bài viết giới thiệu về công cụ When2meet và hướng dẫn cách sử dụng When2meet một cách đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tổ chức các sự kiện. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ ngay đến bạn bè, người thân và đừng quên để lại thắc mắc bên dưới phần bình luận nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published.