Hồ sơ năng lực công ty là gì? Bộ hồ sơ bao gồm thành phần nào?

Ngành nghềHồ sơ năng lực công ty là gì? Bộ hồ sơ bao...

Ngày đăng:

0
(0)

Hồ sơ năng lực là một trong những nội dung rất quan trọng ảnh hưởng đến quyết định quá trình tham gia thẩm định, đấu thầu,… của công ty trong những dự án lớn. Vậy hồ sơ năng lực là gì? Hãy cùng nhau tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

Hồ sơ năng lực (Profile công ty) là gì?

Hồ sơ năng lực là tài liệu được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa công ty và đối tác.

Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải đầy đủ nội dung của công ty. Cụ thể một số nội dung như sau: logo, slogan, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm hoạt động kèm theo đó là tiềm năng phát triển giữa công ty và đối tác.

Hồ sơ năng lực là tài liệu được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa công ty và đối tác
Hồ sơ năng lực là tài liệu được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa công ty và đối tác

Vai trò của bộ hồ sơ năng lực đối với công ty

  • Tạo ấn tượng cho khách hàng: Hồ sơ năng lực sẽ khái quát thu nhỏ về thông tin của doanh nghiệp. Thông qua hồ sơ, khách hàng có thể đánh giá dễ dàng sự chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty. Một hồ sơ gây ấn tượng sẽ tạo thiện cảm cho đối tác rất nhiều, giúp tăng sự hứng thú, tin tưởng cho đối phương, tăng thêm tỷ lệ thành công cho quá trình hợp tác.
  • Hỗ trợ tham gia đấu thầu dự án: Hồ sơ năng lực sẽ là một vũ khí quan trọng, đại diện cho công ty trong quá trình đấu thầu. Hồ sơ sẽ là một người nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ thuyết phục khách hàng tin tưởng sử dụng.
Hồ sơ năng lực công ty sẽ tạo ấn tượng cho khách hàng
Hồ sơ năng lực công ty sẽ tạo ấn tượng cho khách hàng
  • Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Hồ sơ năng lực sẽ giới thiệu về công ty theo cách nhanh gọn và chuyên nghiệp nhất. Nhờ việc này, người đọc sẽ dễ dàng tiếp nhận nhanh các thông tin của công ty và thôi thúc họ hợp tác.
  • Tham gia các dự án lớn: Để tham gia một dự án lớn thì hồ sơ năng lực đóng vai trò rất lớn. Các hồ sơ năng lực cần chuyên nghiệp và đáp ứng đối thiểu tiêu chuẩn mà dự án đưa ra.
Hồ sơ năng lực công ty giúp bạn dễ dàng tham gia các dự án lớn
Hồ sơ năng lực công ty giúp bạn dễ dàng tham gia các dự án lớn

Bộ hồ sơ năng lực gồm những thành phần nào?

Trang bìa hồ sơ năng lực

Trang bìa của hồ sơ năng lực chính là bộ mặt, hình ảnh của công ty. Trên trang bìa cần có được logo, tên, slogan, biểu tượng, lĩnh vực kinh doanh. Các trang bìa cần có thiết kế đơn giản nhưng đầy đủ nội dung, dễ gây ấn tượng cho người dùng.

Trang bìa chính là ấn tượng đầu tiên khi xem hồ sơ năng lực nên bạn cần chú trọng vào việc này. Nên chọn những tông màu liên quan đến ngành nghề và phải hài hòa, hợp với màu logo.

Trang bìa của hồ sơ năng lực chính là bộ mặt, hình ảnh của công ty
Trang bìa của hồ sơ năng lực chính là bộ mặt, hình ảnh của công ty

Giới thiệu lịch sử công ty

Hồ sơ năng lực công ty cần phải giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty như thế nào. Bạn có thể kể ra những dấu mốc quan trọng và quyết định sự thành công, phát triển của công ty để khách hàng có thể tin tưởng và thấy được tiềm năng.

Hồ sơ năng lực công ty cần phải giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Hồ sơ năng lực công ty cần phải giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty

Báo cáo tài chính

Nếu có thể, bạn hãy báo cáo tài chính của công ty trong vòng 3 năm gần nhất để khách hàng có thể biết được năng lực và khả năng làm việc, từ đó đưa ra được quyết định một cách dễ dàng hơn.

Bạn hãy báo cáo tài chính của công ty trong vòng 3 năm gần nhất
Bạn hãy báo cáo tài chính của công ty trong vòng 3 năm gần nhất

Sứ mệnh tầm nhìn

Để quá trình làm việc mang lại hiệu quả tốt nhất thì công ty cần phải đưa ra cho mình sứ mệnh, chiến lược trong tương lai và giá trị cốt lõi. Công ty đưa ra mục tiêu riêng sẽ giúp khách hàng cảm nhận được sự tin tưởng của mình.

Để quá trình làm việc mang lại hiệu quả tốt nhất thì công ty cần phải đưa ra cho mình sứ mệnh, chiến lược
Để quá trình làm việc mang lại hiệu quả tốt nhất thì công ty cần phải đưa ra cho mình sứ mệnh, chiến lược

Lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh chính

Lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh chính là nội dung quan trọng trong hồ sơ năng lực. Khách hàng cần biết công ty bạn đang làm gì, cung cấp dịch vụ gì, sản phẩm gì để từ đó có thể quyết định hợp tác hay không.

Lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh chính là nội dung quan trọng trong hồ sơ năng lực
Lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh chính là nội dung quan trọng trong hồ sơ năng lực

Dự án nổi bật

Để trở nên nổi bật, tăng thêm tính cạnh tranh, bạn hãy thêm vào những dự án nổi bật, thành công của công ty. Việc này sẽ khẳng định tốt năng lực, giúp khách hàng có đánh giá cao vào công ty và đưa ra quyết định sớm.

Để trở nên nổi bật, tăng thêm tính cạnh tranh, bạn hãy thêm vào những dự án nổi bật
Để trở nên nổi bật, tăng thêm tính cạnh tranh, bạn hãy thêm vào những dự án nổi bật

Thành tích kinh nghiệm đạt được

Ngoài ra, trong hồ sơ công ty, bạn hãy thêm vào các thành tích đạt được để tăng thêm độ uy tín. Các kinh nghiệm này thường là những giải thưởng, lời khen từ khách hàng.

Bạn hãy thêm vào các thành tích đạt được để tăng thêm độ uy tín
Bạn hãy thêm vào các thành tích đạt được để tăng thêm độ uy tín

Nhân sự chủ chốt

Để một công ty hoạt động tốt thì bộ máy lãnh đạo đóng vai trò rất quan trọng. Ban lãnh đạo có kinh nghiệm sẽ có khả năng đưa công ty phát triển mạnh. Đây là cơ hội giúp khách hàng tin tưởng, hợp tác với bạn.

Để một công ty hoạt động tốt thì bộ máy lãnh đạo đóng vai trò rất quan trọng
Để một công ty hoạt động tốt thì bộ máy lãnh đạo đóng vai trò rất quan trọng

Thông tin pháp lý

Bạn hãy thêm các thông tin pháp lý vào trong hồ sơ năng lực công ty như: giấy phép kinh doanh, mã số thuế, giấy tờ giao dịch,…  Có một số công ty lại ngần ngại trong việc đưa ra các giấy phép này nhưng việc có thông tin pháp lý sẽ tạo niềm tin tốt cho khách hàng.

Bạn hãy thêm các thông tin pháp lý vào trong hồ sơ năng lực công ty
Bạn hãy thêm các thông tin pháp lý vào trong hồ sơ năng lực công ty

Thông tin liên hệ

Khi giới thiệu đầy đủ về công ty của mình thì bạn cần tổng hợp lại địa chỉ và cách liên hệ với công ty. Một số thông tin cần có như: số điện thoại, email, trang web, số fax,… Các thông tin này sẽ giúp khách hàng dễ liên hệ với bạn khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ.

Khi giới thiệu đầy đủ về công ty của mình thì bạn cần tổng hợp lại địa chỉ và cách liên hệ
Khi giới thiệu đầy đủ về công ty của mình thì bạn cần tổng hợp lại địa chỉ và cách liên hệ

Thiết kế profile công ty ở đâu?

Để thiết kế profile công ty thì bạn cần một đội ngũ thiết kế và content có chất lượng cao. Nếu không bạn có thể thuê các đối tác bên ngoài để thực hiện tạo profile chuyên nghiệp hoặc đến với những công ty chuyên về mảng thiết kế profile công ty.

Ngoài ra, bạn cũng tìm đến một số web hỗ trợ thiết kế profile công ty dựa trên các hồ sơ có sẵn như: brochure.vn, rubicmarketing.com,…

Bạn cũng tìm đến một số web hỗ trợ thiết kế profile công ty
Bạn cũng tìm đến một số web hỗ trợ thiết kế profile công ty

Làm thế nào để thiết kế profile công ty chuyên nghiệp?

Nên bắt đầu với những điều cơ bản

Phần mở đầu của profile cần phải cuốn hút người đọc, các cuốn profile thường xuất hiện ban đầu bằng lời ngỏ thể hiện thiện chí của công ty.

Nội dung và lịch sử hình thành, con đường phát triển của công ty cũng cần chọn lọc thích hợp. Người đọc không cần biết hết chặn đường lịch sử của công ty bạn, bạn hãy lựa chọn những chi tiết quan trọng, nổi bật của công ty để đưa vào.

“Đẹp khoe xấu che” – Bạn hãy đưa ra những bằng khen từ các tổ chức sẽ tăng thêm sự uy tín cho công ty của mình. Tuy nhiêm hãy đưa vào các thành tích thích hợp để tránh tình trạng rối mắt.

Phần mở đầu của profile cần phải cuốn hút người đọc
Phần mở đầu của profile cần phải cuốn hút người đọc

Giải thích rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Profile cần mô tả cụ thể mô hình kinh doanh, những sản phẩm thế mạnh mà doanh nghiệp cung cấp. Bạn hãy đưa ra những lợi ích và giá trị mà khách hàng nhận được thông qua công ty. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi là 3 yếu tố chính nhấn mạnh việc này.

Giải thích rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Giải thích rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Nên minh họa bằng những con số

Những con số cụ thể sẽ giúp khách hàng hình dung rõ hơn về công ty của bạn. Hãy đưa ra những số liệu về công suất, sản lượng, doanh số mà công ty thu được cùng với những dự định trong tương lai.

Những con số cụ thể sẽ giúp khách hàng hình dung rõ hơn về công ty của bạn
Những con số cụ thể sẽ giúp khách hàng hình dung rõ hơn về công ty của bạn

Nên minh họa bằng biểu đồ, hình ảnh

Hình ảnh có sức mạnh, tính cuốn hút rất nhiều so với lời nói. Những đồ thị, biểu đồ kèm theo sẽ giúp cung cấp nhiều thông tin cho khách hàng một cách trực quan nhất.

Cách trình bày này sẽ giúp profile công ty có độ tin cậy cao. Các đối tác sẽ nằm rõ báo cáo tài chính của công ty bạn và dễ dàng lựa chọn hơn.

Hình ảnh có sức mạnh, tính cuốn hút rất nhiều so với lời nói
Hình ảnh có sức mạnh, tính cuốn hút rất nhiều so với lời nói

Nên tổ chức thông tin một cách dễ hiểu

Bạn nên tổ chức thông tin dễ nhìn, giúp người dùng dễ hiểu, nắm rõ nhanh các thông tin. Các yếu tố cần đạt được khi làm profile: thông tin ngắn gọn, súc tích, trọng tâm, cụ thể và một kết cấu mạch lạc dễ hiểu.

Bạn nên tổ chức thông tin dễ nhìn, giúp người dùng dễ hiểu
Bạn nên tổ chức thông tin dễ nhìn, giúp người dùng dễ hiểu

Xem thêm:

Bài viết trên đã thông tin chi tiết đến bạn hồ sơ năng lực công ty cùng những nội dung, cách trình bày hồ sơ năng lực công ty sao cho hợp lý, thu hút khách hàng. Nếu thấy bài viết hay, hãy chia sẻ ngay để mọi người cùng biết nhé!

Bạn thấy bài viết này hữu ích chứ?

Hãy chọn vào ngôi sao để đánh giá bài viết

Đánh giá trung bình 0 / 5. Lượt đánh giá 0

Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết

Hãy để lại bình luận

Xem nhiều

Bài tin liên quan

1m2 bằng bao nhiêu km2? Chuyển đổi mét vuông sang kilo mét vuông

Mét vuông và ki-lô-mét vuông là đơn vị đo...

1 hg bằng bao nhiêu g, mg, ng? Cách quy đổi nhanh, chuẩn xác

Đơn vị cân lường hectogram thường thấy trong nhiều...

Hướng dẫn quy đổi Mét trên giây sang Centimet trên giây chuẩn

Đơn vị m/s và cm/s đóng vai trò quan...

1m bằng bao nhiêu inch? Hướng dẫn chuyển đổi mét sang inch

Trong nhiều lĩnh vực, đơn vị mét thường được...